< 간단 서평 >
1.
책의 적지 않은 부분이 다른 책에서 본 내용들 또는 흔히 볼 수 있는 내용들이다.
2. 하지만 저자의 독창성이 담긴 부분도 분명이 있다.
3. 1과 2가 조화롭게 잘 엮어져 있다.
시간관리의 관점에서 다양한 자기개발서들의 내용과 저자의 이야기가 잘 정리된 책이다. 이 책 외에도 시간관리, 자기관리 책들이 많이 있는데...
시간관리 관점으로 보았을때 일부 내용은 있으나 전반적인 면에선 부족함을 느꼈었다.
이 책은 순서나 내용의 흐름, 구성이 깔끔하지는 않지만
시간관리라는 주제로 전반적인 이야기가 다루어져 있어서 시간관리 베스트 도서임이 분명하다.
( 단, 사무직 회사생활하는 사람들이 적정한 타겟임 )
직장후배, 직장초년생 들에게 꼭 추천해야할 책이고, 꼭 초년생이 아니더라도 배울 부분이 있을 책이니 서점가면 함 보시라~
< 여기부턴 개인적인 정리 >
이미 개인적으로 하고 있는 부분들 있고, 추가로 덧붙여주고 싶은 좋은 TIP 도 좀 있는데...
시간이 될 때 따로 얘기하도록 하고...
일단 독서후 정리해본 내용 위주로 적어본다. 내 목소리도 일부 담길것이다.
Part 01. 야근을 없애는 일 처리의 파레토 법칙
■ 기본, 마인드
1) 즐기기, 열정
2) 스마트 (똑똑) --- 생산성
3) 성실 --- 시간투입
그런데 즐기기 위해선
* 선택 & 집중이 필요하다.
■ 목표달성을 위해선
여러개로 목표를 쪼갠다. 이때 목표는 단기 달성가능한 수치화된 목표여야 한다.
그리고 작은 목표를 하나씩 실행한다.
■ GTD
■ 생산성, 진도, 업무계획
*. 시간/일을 내능력&생각으로 Control 할 수 있어야 한다.
0. 나의 생산량, 일 공수를 정확히 예상해야 한다.
0. NO 라고 말한다. 단, 대안이 필요하다.
- 인력
- 일정 조정
- 우선순위 변경
- 다른 사람 시켜라
■ 기록, 정리가 중요하다
일하는 것이 쉽게 기록, 정리되도록 시스템을 갖춘다.
pc 디렉토리도 적절히 구성한다.
■ 복습 : 퇴근전 하루를 시간관리 관점에서 평가/분석/지혜얻기
■ 지식 & 노하우 정리 필요
0. 책에서는 메일작성 및 로컬백업 을 하는거 같다.
난 스프링 노트와 로컬 파일을 사용하는데... 뭔가 이중으로 되는거 같다.
그리고 웹이 안될땐 못보는데.. 그게 맞는건지 또 스프링노트가 망해버린다면??
Tool 과 방법을 확실히 정할 필요가 있다.
■ 회의 참여 요청서
- 회의 개요 (시간,장소,참석자,목적,목표,주제)
- 회의관련자료
- 회의에 왜 당신이 필요하고, 어떤 역할을 해주길 원하는지 설명 --- 참석자에 따라 내용이 다를수 있다
■ 위임 업무에 대한 중간 체크
3~4일전, 이틀전, 당일 오전
=> 이 부분은 대외 위임시에는 위와 같이 해도 좋겠는데,
같은 회사 특히 같은 팀내 아래직원에게 위임시에는 알아서 중간보고를 하도록 시스템을 갖추는게 좋다.
수십가지 업무를 안고 가본 경험상... 체크하는거 시간 만만치 않게 든다
Part 02. 시간 관리를 위한 기본 철칙
■ 사람 찾기
- 위임할, 같이할, 키울, 위에서 도울, 밑에서 도울
■ TODO 잘 챙기기 - 툴, 자동알림 이용 ( 아웃룩 미리알림, 구글 캘린더 SMS 등 )
■
GTD - 사소한거 해치우기 → 가지수를 줄여 관리부하↓
■ 일정관리 테크닉 --- 언제 언디서나 확인, 관리할수 있으면 좋다.
■ 프로젝트 단위의 기록 (
개인적 용도로~) => 복기를 통한 학습, Feedback
- 개요, 역할, 성과, 아쉬운 부분, 개선할 부분, 이슈, 해결과정
■ 우선순위 세팅
- 기준 : 일의 파급효과
- 여러사람 통해서 파급효과 판단 ( 상사 등 )
- 우선순위에 따라 퀄리티를 조정해서 수행
■ 시간당 생산성 높이기
- 몰입 시간
- 비몰입 시간 : 정리, 정보수집, 통화
- 자투리 시간 : 책상정리, 자료보기, 서핑
- 아이디어를 비업무시간에도 : 산책 등을 하면서도
■ 리더의 팀 시간관리
- 권한 위임
- 직원 파악 : 성향, 특장점, 지식, 역량, 경험
- 한가할때 미래를 대비
- 틀활용 : 구글 캘린더,
엑셀
■ 즐겨야 한다. - 그러려면 사람이 있어야 함 : 협력하거나 의견나누고 조언을 구할수 있는 사람
■ 미래를 위한 오늘 관리 : 내일을 위해 오늘 일부를 투자하라.
- 시간도 돈처럼 분산투자해야 함. 현재 일과 관련있는것에도 투자하고, 관련없는것에도 투자해야 한다.
--- for Second Job, 자기개발, 복기 등 기준으로 나누어서~
Part 03. 업무 효율성을 높이는 법
■ 검색 Tip
● 블로그 전문 검색 or 다음, 네이버의 블로그 검색
- 메타블로그 : 올블로그, 블로그코리아, 미디어몹, 이버즈, 블로거뉴스
- 블로그 전문 검색엔진 : 나루, 구글 블로그 검색, 테크노라티
● 구글
- 검색어 site:사이트주소
- 검색어 filetype:pdf
● YouTube.com - 동영상 - 검색어 : conference
● SlideShare.net - 발표자료
● 통계청의 stat.go.kr
● 랭키닷컴, 코리안클릭 - 인터넷 트래픽
● pollever.com - 기존의 리서치 자료
● 기사검색은 신문사 홈페이지에서 하는 것이 효과적
■ 스크랩 : 메일을 이용한 기사저장
■ 북마크 : 딜리셔스 플러그인, 에버노트
■
메모유틸리티 재검토 하자
■ 데이터 관리
- 그때 그때 폴더 생성, 파일 네이밍, 적정 위치에 보관 - 그때 그때 못하면 일단 바탕화면 둔후, 최소 일단위 정리
- 평소 주기적인 백업 필요
-- 외장하드 등 이용
-- 동기화에 Dropbox 도 괜찮다고 함 (용량제한 있을것임), Live Mesh 는 속도 이슈도 좀 있다는데... 잘 모르겠다.
■ 데이터 관리 예
● 폴더구성 : 리포트, 팀자료, 회사자료, 외부자료, 기타, ~2008.04,
MS제휴, VOIP 전략, 한메일1GB확대
*. 연간 재정리하는 것이 좋다. 시계열로 정리가 되므로
*. 규칙을 만들어서 동일하게 적용하는 것이 좋다.
*. 파일명에는 개요_v1.2_2010.0112_byTastegod.pptx 처럼 하는것이 좋다.
■ 마인드맵 이용, one page 활용
■ 메일관리
- 메일은 정해진 시간에 확인
-- 분류 즉각적으로하고, 가능하면 바로 회신, 메일 작성 시간을 줄이도록 늘 노력
-- 아웃룩의 범주 이용, 미리알림 설정(피드백할 시간 예약)
#. 에 필 로 그
wt 유틸, 나만의 시스템(체계) 을 통해서
1. 즐겨라
2. 똑똑해라
3. 성실해라
#. My 메모
책정리 끝~~
정해야 될 것 정해서, 나만의 시스템을 갖추자
나의 관리 시스템을 음... 지속적으로 업데이트하는 것이 필요하다.
LifeManager 사이트의 Tip 공유하는 게시판 부분도 매우 훌륭함.
시간 관리 - 